5-4. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 리마인드 메일 발송 후 인터뷰 요청 (양식 공유)

이번 포스트에서는 컨택 메일 답장 유형 중 두 번째 케이스인 "Case #2: 답장 없음 → 리마인드 메일 → 답장 O → 인터뷰 요청"에 대해 다뤄보려고 합니다. 지금부터 한 단계씩 자세히 설명해드릴게요! 😊

컨택 메일 보내기!

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Dear Professor (교수님 성함),

I’m Young-Hee Park, a research engineer at a data analysis start-up based in Korea. I wanted to reach out to you and introduce myself, and hopefully open a dialogue between the two of us.

Since my master's study at (학교 이름) university (during which I conducted research at (연구실 이름) lab led by Prof. (석사 지도교수님 성함), I have been inspired by the research contributions of (지원하는 연구실 이름), and am interested in a PhD there. My current research focuses on (내 관심 연구 주제 소개 → 매우 중요!).

Given my expertise in AAA, BBB, and CCC, I am curious about any open positions at your lab. I have been closely following your group's research for some time and have become very interested in (연구 주제 키워드). In fact, studying the source code of (교수님 연구실 성과물) was instrumental in my role in developing (내 연구 성과물) and implementing them in the commercial software of the company at which I worked. Furthermore, I have developed my own (내 연구 성과물) using (교수님 관심 기술), and I am planning to release it as an open-source Python package.

Joining your team would provide me with a remarkable opportunity to contribute to the advancement of (교수님 연구 주제) from your lab and apply them to real-world scenarios. I am keenly interested in enhancing my work through (내 관심 연구 주제) and (내 관심 연구 주제). Furthermore, at (연구 분야 유명 학회), I attended Amy’s (교수님 연구실 학생) presentation on (연구 주제), which could play a crucial role in addressing current limitations in (연구 주제), including my own. I believe that my experience in (해당 연구와 관련있는 나의 스킬) could contribute to this field. By the way, during my conversation with Amy, they spoke highly of you and her colleagues at (연구실 이름) Lab.

Please let me know if you have any questions about me or my research; I’m attaching my resume for your convenience and a complete list of my work can be found at example.com.

I appreciate your time and consideration, and I look forward to hearing back.

Sincerely,

Young-Hee Park

 

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교수님별 맞춤 어필 요소 추가하기!

이번 메일에서는 두 가지 어필 요소가 있었습니다:

1. 내가 교수님의 연구 성과물의 소스코드를 분석해서 활용한 경험이 있음.
2. 교수님 연구에 관심이 있어서, 학회에서 Oral presentation에 참석하여, 연구실 학생과 대화를 나누고 Networking 하였음 → 이 발표 논문에서 활용한 기술에 대한 경험도 있음!

이렇게 확실한 어필 요소가 있어서 긍정적인 답변을 기대하며 메일을 보냈습니다. 그러나, 2주 이상 시간이 지나도 아무런 답변을 받을 수 없었습니다!

리마인드 메일 보내기!

지난 포스트에서 공유했던 리마인드 메일 양식을 활용하여, 리마인드 메일을 발송했습니다.

5-3. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 답장 못 받을 경우 리마인드 메일 보내기 (양식 공유)

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Dear Prof. (교수님 이름),

I just wanted to follow up on my previous email as (연구실 이름) Lab’s research aligns very closely with my research interests.

As a reminder, my name is Young-Hee Park, and I am applying to (학교 이름) for a Ph.D. program for the Fall of 2024. Here I am forwarding the email I sent two weeks ago.

I would appreciate the opportunity to discuss your research and any possible openings for the next academic year, and I look forward to hearing back.

Best,

Young-Hee

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리마인드 메일 답장 → 인터뷰 요청 👏

리마인드 메일을 보낸 뒤 11시간 후에 바로 답장을 받을 수 있었습니다!

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Hi Young-Hee Park,

Thank you for sending a reminder and thank you for your interest in the (연구실 이름). Do you want to hop on a Zoom call sometime soon? Next week is our fall break, but I could meet on Tuesday or Thursday the following week.

Best,

(교수님 이름)

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심플한 답변이지만, 당장 인터뷰할 수 있냐는 아주 긍정적인 내용을 포함하고 있어 매우 기뻤습니다. 이 메일을 받고 바로 교수님 연구실에 맞춘 인터뷰 자료 준비를 시작하였습니다. 주로 나의 연구/스킬과 교수님 연구실의 연구들을 연결 짓는 작업 등을 수행했습니다. 인터뷰 관련 포스트도 이어서 작성할 예정이니 기다려주시면 감사하겠습니다.

지난 번에 이어 이번에도 리마인드 메일 발송 후에는 바로 답장을 받은 것으로 보아, 컨택 메일의 답변을 받는 것도 우연적인 요소가 많다는 것을 느꼈습니다. 교수님들께서는 수많은 메일을 받으시기 때문에 의도가 없더라도 메일을 놓치는 경우도 빈번합니다.

그러나, 최근에 들은 얘기로는 단순 찔러보기 위한 이메일이 너무 많기 때문에, 리마인드 메일을 1-2 차례 보내는 지원자의 경우에만 답장을 주시는 교수님들도 있다고 합니다. 그만큼 진심을 다해 연구실에 참여하고 싶다는 뜻으로 읽으시는 것 같습니다.

그래서, 답장이 없더라도 몇 번이고 꺾이지 않는 마음으로 리마인드 메일을 보내는 적극성이 중요합니다. 무엇보다도 컨택 메일을 보낸다고 해서 지원자 여러분들께 아무런 해가 되지 않으니, 무조건 시도해보는 것이 좋습니다! ✉️📧

컨택 메일 답장의 다른 Case들도 확인해보세요!

5-0. 지원할 교수 / 학교 선정하는 기준 - 미국 박사과정 컨택 메일 보내기 전

5-1. 미국 대학원 박사과정 컨택 메일 보내기 - 양식 공유 -

5-2. 미국 대학원 컨택 메일 보내는 시기 및 답장 유형 (공대 박사과정)

5-3. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 답장 못 받을 경우 리마인드 메일 보내기 (양식 공유)

5-4. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 리마인드 메일 발송 후 인터뷰 요청 (양식 공유)

5-5. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 긍정적인 답장 O but 인터뷰 요청 X

5-6. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 긍정적인 답장 후 인터뷰 요청

읽어주셔서 감사합니다! 다음 포스트에서 뵐게요! 😊