5-6. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 긍정적인 답장 후 인터뷰 요청

안녕하세요! 😊 이번 글에서는 가장 긍정적인 사례인 “Case #4: 긍정 답변 → 인터뷰 요청 O”에 대해 다뤄보려고 합니다. 이 Case는 부교수, 조교수 한 분 씩 총 두 명의 교수님께 컨택 메일을 보내고 받은 답장에 대해 공유하고자 합니다. 각각의 교수님과의 소통 경험을 통해 얻은 인사이트를 나눌 테니 끝까지 읽어주세요!

부교수님께 보낸 컨택 메일 📧

한 분은 이미 논문 및 인용 수 등이 궤도에 오르신 부교수(Associate Professor)님이셨고, 한 분은 최근 명문대로 임용되신 2년 차 조교수(Assistant Professor) 셨습니다.

부교수님께 드린 메일은 이전 포스트에 공유한 메일과 교수님의 연구에 맞게 맞춤화한 것 외에는 크게 다르지 않았습니다. 이번 포스트에서는 신임 조교수님에게 보낸 컨택 메일만 공유하겠습니다.

조교수님께 보낸 컨택 메일 ✉️

조교수님은 임용된 지 얼마 되지 않으셔서 연구실의 성과를 제 경험과 연결시키는 것이 어려웠습니다. 그래서 저는 교수님 연구 분야와 관련된 저의 경험과 스킬들을 공유하였습니다.

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Dear Professor (교수님 이름),

I’m Seung-Hyun Song, a data scientist at (회사 이름), a data analysis start-up based in Korea. I wanted to reach out to you and introduce myself, and hopefully open a dialogue between the two of us.

Since my master's study at (학교 이름) University (during which I conducted research at the (연구실 이름) Lab led by Prof. (석사과정 지도 교수님 이름), I have dedicated myself to advancing my expertise in (연구 분야 중 조교수님과 관련 높은 것 한 개 선택). My current research focuses on (내 연구 주제).

In fact, I have developed (내가 개발한 Framework), and I am planning to release it as an open-source Python package.

Given my expertise in AAA, BBB, and CCC, I am curious about any open PhD positions at (연구실 이름).

Joining your group would provide me with a remarkable opportunity to contribute to the advancement of (연구 분야) beyond (현재 연구 분야의 한계점 → 교수님 논문에서 Tackling 한 내용).

I am keenly interested in conducting research to (교수님이 최근 논문에서 하고 계신 연구 내용 참고하여 작성).

Please let me know if you have any questions about me or my research; I’m attaching my resume for your convenience and a complete list of my work can be found at example.com.

I appreciate your time and consideration, and I look forward to hearing back.

Sincerely,

Seung-Hyun Song

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조교수님의 답장 📬

조교수님으로부터 2일 후 받은 답장입니다.

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Hi Seung-Hyun,

Thank you for reaching out. Your background is really interesting and it would be nice to hear more about it. Are you available for a zoom call? Say 6:30pm (교수님 지역 시간) on Thursday Nov 18th? I believe that would be 6:30am Friday Nov 19th in Seoul.

Kind Regards,

Prof. (교수님 성)

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조교수님께서는 바로 인터뷰를 제안하셨습니다 (친절하게 시차까지 확인하여) 이렇게 빠르게 답변을 받은 것은 처음이고 인터뷰 날짜까지 빠르게 정할 수 있어서 매우 기뻤습니다. 😊

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부교수님의 답장 📩

부교수님으로부터는 1시간 반 후에 답장을 받았습니다.

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Hello, Seung-Hyun,

Thanks for your interests. As the first step, I have asked research engineers (Dr. [포닥 이름 #1] and Dr. [포닥 이름 #2]) in my group to schedule an interview with you. I am copying both in this email. We will then go from there.

All the best,

(교수님 이름)

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부교수님께서는 포닥 (Post-doc) 박사님들과 인터뷰를 먼저 제안하셨습니다. 부교수님은 이미 학계에서 어느 정도 성과를 이루셨고, 규모도 꽤 큰 랩이라서 그런 것으로 보입니다. 이미 건너건너 이 랩의 지원자가 꽤 많다는 것은 들은 적 있었습니다.

포닥 분들과의 인터뷰 이후 🎤

포닥 분들과 인터뷰를 성공적으로 마친 뒤 포닥분들과의 인터뷰가 좋게 풀렸는지 1주일 뒤 아래와 같이 교수님과 인터뷰하자는 제안을 받았습니다!

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Seung-Hyun,

Please let me know your availability for an interview with me in the week of Dec 18th,

I can do early morning (9:30am to 11:30am) and late night (7:30pm to 9:30pm) my time (교수님 지역).

Thanks,

(교수님 이름)

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이렇게 긍정적인 경우에는 답장도 빠르게 온다는 것을 알 수 있었으며, 컨택 메일이 좋게 이어지는 경우에는 위 사례와 같이 바로 인터뷰를 요청하니, 기본적인 인터뷰 준비를 마친 후에 컨택 메일을 보내는 것이 중요합니다!

다음 포스트들에서는 인터뷰 준비 방법 및 후기를 공유하겠습니다. 많이 기대해주세요! 🙌

5-1. 미국 대학원 컨택 메일 양식 - 공대 박사과정 컨택 메일 보내기 -

5-2. 미국 대학원 컨택 메일 보내는 시기 및 답장 유형 (공대 박사과정)

5-3. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 답장 못 받을 경우 리마인드 메일 보내기 (양식 공유)

5-4. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 리마인드 메일 발송 후 인터뷰 요청 (양식 공유)

5-5. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 긍정적인 답장 O but 인터뷰 요청 X