5-5. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 긍정적인 답장 O but 인터뷰 요청 X

안녕하세요, 여러분! 😊 오늘은 컨택 메일 답변 유형 중 "Case #3: 긍정 답변 → 인터뷰 요청 X"에 대해 이야기해보겠습니다. 이외 유형은 이전 글들을 참고해주세요!

이번 케이스는 제가 가장 가고 싶었던 연구실 두 곳 중 한 곳에 처음 보낸 이메일로 시작됩니다. 제가 개발한 방법을 소개하고 이와 교수님의 연구 결과와 연결지어서 교수님과의 대화를 이어가고자 했습니다. 이 메일이 이후 다른 컨택 메일 양식의 기초가 되었습니다.

컨택 메일 발송📧

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Dear Professor (교수님 이름),

I’m Kyung-Jin Kim, a data scientist at (회사 이름), a data analysis start-up based in Korea. I wanted to reach out to you and introduce myself, and hopefully open a dialogue between the two of us.

Since my master's study at (학교 이름) University (during which I conducted research at the (연구실 이름) Lab led by Prof. (석사과정 지도 교수님 이름), I have been inspired by the research contributions of the (지원하는 연구실 이름). This has led to my interest in pursuing a PhD there. My current research focuses on (내 연구 주제).

Given my expertise in AAA, BBB, and CCC, I am curious about any open positions at your lab. I have been closely following your group's research for some time and become very interested in (연구 주제). In fact, I have experience in conducting DDD analysis for EEE in Korea, using (교수님 개발 방법론 #1) and (교수님 개발 방법론 #2). Furthermore, I have developed (내가 개발한 방법론), and I am planning to release it as an open-source Python package.

Joining your team would be a remarkable opportunity for me to contribute to the (연구 주제)'s advancement and apply it to real-world scenarios. I have a keen interest in (희망 연구 주제 1), (희망 연구 주제 2) (including [연구 주제 2 보충 설명]), and (연구 주제 3).

Please let me know if you have any questions about me or my research; I’m attaching my resume for your convenience and a complete list of my work can be found at example.com.

I appreciate your time and consideration, and I look forward to hearing back.

Sincerely,

Kyung-Jin Kim

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교수님의 답장📬

약 4일 후, 교수님께서 답장을 보내주셨습니다.

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Dear Kyung-Jin Kim,

Thank you for reaching out! Nice to hear that you have been using (교수님 개발 방법론 #1) in South Korea. Do you have any documentation on that? Did you share your work with others?

All my best,

(교수님 이름)

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교수님께서는 제가 진행한 연구보다는 그 방법론을 한국에서 적용한 사례에 관심을 보이셨습니다. 교수님의 관심을 이끌어내어 답장을 받은 점에서 성공적인 컨택 메일이라고 판단했습니다.

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나의 재답변📝

Documentation을 요구하는 경우는 예상치 못했기 때문에 (보통 입시과정에 대한 설명이나, 마음에 드는 경우 인터뷰 요청을 할 것이라 예상했습니다…), 연구 과정에서 얻은 데이터를 급히 정리하여 다음과 같이 답장을 보냈습니다.

학회에 참석하고 있었기 때문에, 9일 뒤에 늦게 답장하게 되었습니다.

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Dear Prof. (교수님 이름),

I apologize for the delay in my reply, which was due to my attendance at (분야 유명 학회) in (도시 이름) last week, where I discussed (교수님 연구 성과물) with (최근 교수님께 박사 학위 받은 제자, 명문대 교수 임용); he spoke highly of you and his time at the (연구실 이름) lab.

(교수님 질문에 대한 답변을 위해 연구 과정 및 배경 2문단 정도 설명, Figure 몇 개 실린 자료 첨부)

By the way, in my conversation with Dr. (교수님 제자), we addressed some technical issues I encountered while using (교수님 연구 성과물) for the (특정) context. These issues encompassed (교수님 연구 성과물의 한계점에 대한 개인적인 견해).

I appreciate your questions, and I look forward to hearing back.

Best regards,

Kyung-Jin Kim

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학회에서 교수님 명문대에 임용 예정인 교수님 제자와 네트워킹한 내용과 특히 내가 관심있는 연구 주제에 대해 논의한 내용(교수님 연구 성과물의 현재 한계점들에 대한 나의 경험)을 공유했습니다. 교수님 연구를 열심히 Follow 하고 있다는 것을 보여주기 위함이었죠.

이 토론 과정에서 교수님의 제자분과 박사 과정 진학에 대한 상담을 하였고, 본인이 이제 임용된 학교에 연구실을 여는데 여기서 박사과정 하는 것이 어떠냐는 아주 감사한 제안(?)을 받기도 하였습니다. 제가 개인적으로 엄청 높게 평가하는 학교이지만, 생각하지 않고 있던 지역이라 완곡히 거절하였습니다.

(→ 학회에서 적극적으로 자신을 드러내는 것이 얼마나 중요한지 참고할 수 있는 사례입니다!)

이 메일 이후에 교수님의 답장은 없었고, 해당 학교의 입시 과정을 마치고 보니, Admission committee의 영향력이 매우 강해서 사전 컨택 및 인터뷰를 통해 박사과정을 선발하는 경우는 없다는 것을 알게 되었습니다.

자료 요청이라는 예상치 못한 질문에 대응한 것이 기대에 미치지 못했을 수 있습니다. 하지만, 이런 과정을 통해 교수님과의 관계를 구축하고, 제 이름을 인지하게 만든 것은 큰 의미가 있다고 생각합니다. 처음부터 자신을 드러낼 기회를 잡았다는 점에서 성공적인 컨택 메일이었다고 할 수 있습니다.

이후 지원한 뒤 교수님께 메일을 드렸을 때는 친절하게 답변을 주셨고, 공식 인터뷰에도 초대받아 분위기 좋게 보았으나 최종적으로는 불합격이었습니다…

지원 뒤 교수님들께 메일 보내는 방법에 대해서는 추후 포스트에서 다룰 예정이니 기대해 주세요!

5-1. 미국 대학원 컨택 메일 양식 - 공대 박사과정 컨택 메일 보내기 -

5-2. 미국 대학원 컨택 메일 보내는 시기 및 답장 유형 (공대 박사과정)

5-3. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 답장 못 받을 경우 리마인드 메일 보내기 (양식 공유)

5-4. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 리마인드 메일 발송 후 인터뷰 요청 (양식 공유)

5-6. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 긍정적인 답장 후 인터뷰 요청

 

읽어주셔서 감사합니다! 🌟