5-3. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 답장 못 받을 경우 리마인드 메일 양식

이번 포스트에서는 지난 번 소개해드렸던 케이스들 중 "Case #1: 무응답, 답장 없음, 형식적 답변"의 경우에 대해 다뤄보려고 합니다.

지난 포스트에서 공유했던 양식을 활용하여, 다음과 같이 교수님과 학교에 맞게 수정하여 메일을 발송했습니다. 학교 이름은 비공개로 하겠습니다.

5-1. 미국 박사과정 컨택 메일 양식 공유

컨택 메일 발송

---

Dear Professor ~~~,

I’m Chulsu Lee, a Data Scientist at ~~~, a ~~~ energy analysis start-up based in Korea. I am reaching out to introduce myself and explore potential research opportunities with your lab.

Since my master’s study at ~~~ University (where I conducted research at the ~~~ Lab under Prof. John Kim), I have been greatly influenced by the contributions of (지원하는 교수님) Lab, particularly in the areas of ~~~ and ~~~ for ~~~ systems. My expertise in AAA, BBB, and CCC aligns closely with your lab’s research focus, and I am inquiring about any available positions.

My current research is centered on (내가 관심있는 연구 주제에 대한 설명). This aligns well with your lab’s project “지원하는 교수님이 수행하는 연구 프로젝트.” I have developed (연구 프로젝트와 관련된 나의 연구) and plan to release it as an open-source Python package. Additionally, I have experience in (추가로 프로젝트와 관련 있는 나의 스킬) to develop ~~~.

Joining your team would allow me to contribute significantly to the advancement of (교수님 연구 주제) and its real-world applications. I am particularly interested in exploring (내가 관심 있는 연구 주제), aiming to surpass current state-of-the-art methods and address their limitations. Furthermore, my research interests in (연구 키워드) include proposing innovative methods for (미래에 진행하기를 희망하는 주제 설명).

Please feel free to reach out if you have any questions regarding my research or background. Attached is my resume for your reference, and a complete list of my work can be found at example.com.

Thank you for your time and consideration. I look forward to your response.

Sincerely,

Chulsu Lee

---

저는 Gmail을 사용하여 컨택 메일을 보냈고, 수신 확인이 안 되는 Gmail의 특성 때문에 우회적인 방법으로 교수님이 메일을 읽으셨는지 확인할 수 있었습니다. 그러나 불안한 지원자 입장에서 수신 확인에 신경을 쓰면서 시간을 낭비하는 것을 피하기 위해 수신 확인은 하지 않기로 했습니다.

(그럼에도 불구하고 혹시 답장이 왔을까 하는 마음으로 자주 메일함을 확인하긴 했습니다...)

이번에 보낸 메일은 제가 두 번째로 보낸 컨택 메일이며, 첫 번째 메일에서는 며칠 내로 답장을 받았기에 크게 걱정하지 않았습니다. 그러나 2주가 지나도록 (그동안 다른 교수님께는 메일을 보내지 않았습니다) 답장을 받지 못해 초조한 상태였습니다.

반응형

리마인드 메일 보내기 및 양식 공유

그렇게 2주 후… 답장을 받지 못했기 때문에...

첫 번째 리마인드 메일을 보내게 되었습니다. 리마인드 메일은 간단하게 처음 보냈던 메일을 전달하며 아래와 같은 내용을 추가했습니다.

---

Dear Prof. ~~~,

I just wanted to follow up on my previous email as (연구실 이름) Lab’s research aligns very closely with my research interests.

As a reminder, my name is Chulsu Lee, and I am applying to (학교 이름) for a PhD program for the Fall of 2024. Here I am forwarding the email I sent two weeks ago.

I would appreciate the opportunity to discuss your research and any possible openings for the next academic year, and I look forward to hearing back.

Best regards,

Chulsu Lee

---

그리고 3시간 뒤…

리마인드 메일에 대한 답변 도착!

---

Hi Chulsu,

Thanks for the e-mail. My schedule is pretty packed these days, but please rest assured that we will review your application and really welcome your interest in our group.

(교수님 이름)

---

일단 지원을 권장하신다는 답변을 받았지만, 특별한 관심이 느껴지지 않고 예의상 형식적인 답변으로 보입니다. 만족스러운 답변은 아니었지만, 무응답으로 기다리는 것보다는 형식적이라도 답변을 받은 것이 낫다고 생각했습니다.

개인 웹사이트 방문자 통계를 확인해보니, 교수님이 방문하지 않으신 것을 알게 되었습니다. 따라서 해당 학교는 교수님의 조언에 따라 지원하고 기다리기로 결심했습니다.

이번 포스트에서는 무응답, 답장 없음, 형식적 답변의 경우에 대해 다뤄보았습니다. 모든 지원자가 겪는 어려움 중 하나인 만큼, 저의 경험이 여러분에게 도움이 되기를 바랍니다. 🌟

컨택 메일과 리마인드 메일을 통해 교수님과의 소통을 이어가는 과정에서 인내심과 긍정적인 태도가 중요합니다. 답변을 받지 못해도 포기하지 말고, 꾸준히 도전하세요! 🙌

다음 포스트에서는 이전 글에서 설명한 다른 케이스들에 대해 다룰 예정이니, 많은 관심 부탁드립니다. 📬

다른 컨택 메일 관련 글도 확인해보세요!

5-0. 지원할 교수 / 학교 선정하는 기준 - 미국 박사과정 컨택 메일 보내기 전

5-1. 미국 대학원 박사과정 컨택 메일 보내기 - 양식 공유 -

5-2. 미국 대학원 컨택 메일 보내는 시기 및 답장 유형 (공대 박사과정)

5-4. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 리마인드 메일 발송 후 인터뷰 요청 (양식 공유)

5-5. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 긍정적인 답장 O but 인터뷰 요청 X

5-6. 미국 대학원 컨택 메일 보내기 - 긍정적인 답장 후 인터뷰 요청

 

감사합니다! 😊